¿Cómo su empresa puede ahorrar $ 6500/Year.

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Resumen:
Si dirige una pequeña empresa, es probable que tenga un gasto oculto que está comiendo el tiempo y el dinero de su negocio: Seguimiento del tiempo de los empleados y la productividad.

Cuando las empresas son pequeñas, práctica tradicional consiste en utilizar algún tipo de tiempo manual de mantenimiento del sistema de registro de horas de los empleados. Cada empleado llena una hoja de papel, el administrador de la nómina va más de las listas de asistencia, recortes de los controles, se ocupa de las deducciones y el papeleo del gobierno, y se ocupa de las solicitudes de tiempo libre ...


Palabras clave:
reloj de tiempo y asistencia, nómina de pago, el tiempo, la programación, los empleados


Cuerpo del artículo:
Si dirige una pequeña empresa, es probable que tenga un gasto oculto que está comiendo el tiempo y el dinero de su negocio: Seguimiento del tiempo de los empleados y la productividad.

Cuando las empresas son pequeñas, práctica tradicional consiste en utilizar algún tipo de tiempo manual de mantenimiento del sistema de registro de horas de los empleados. Cada empleado llena una hoja de papel, el administrador de la nómina va más de las listas de asistencia, recortes de los controles, se ocupa de las deducciones y el papeleo del gobierno, y se ocupa de las solicitudes de días de tiempo libre, horas extraordinarias y vacaciones.

Dado que las empresas crecer y agregar empleados, este sistema manual se vuelve más y más incómodo. Los pasos a la automatización de empezar desde abajo - un reloj golpe automatizado y pre-impresas las tarjetas de tiempo, y un cambio rápido de tiempo manual de mantenimiento a la utilización de una hoja de cálculo.

Pero incluso este nivel de automatización requiere manual de reintroducción de datos, y como el número de empleados crece, los más exigentes son las necesidades de su tiempo y asistencia y sistemas de nómina. Una gran cantidad de empresas acaban "atrapados" con un sistema heredado, por lo general improvisado de varias partes diferentes, tal vez incluso con programación personalizada en la mezcla.

cálculo de la nómina es una tarea repetitiva y agravantes que tiene el valioso personal administrativo que podría servir a su negocio en otras capacidades de generación de ingresos. Incluso con todos los pasos automatizados descritos anteriormente, los errores de cálculo de nómina representan casi 10 mil millones de dólares en honorarios de evaluación y las demandas cada año en los Estados Unidos. Algunas estimaciones dicen que una de cada cuatro empresarios cometen errores nómina normal y habitual, en su mayoría se ocupan de las deducciones o retenciones de seguros. Otros dicen que este cálculo es una subestimación del problema, y ​​que, como el código de impuestos se vuelve más misterioso, que sólo va a empeorar.

La causa más común de errores en la nómina es, así, los errores humanos. Especialmente en los sistemas con los relojes de papel o tarjetas de perforación base manual de tiempo, un error humano (lo más simple transposición de dígitos o cifras de dos entrando) puede ser muy costoso, y causar la necesidad de hacer controles de ajuste o corrección de nómina se ejecuta todo. La mayoría de los errores de nómina están en el rango de 1-8%, e incluso en el 1%, cuando se multiplican por varios empleados, se suma a decenas de miles de dólares de ingresos perdidos.

El error humano se agrava cuando las tarjetas de papel el tiempo quedan manchados, el café se divide en ellos, empleado de "punch amigo" uno para el otro o simplemente grabar su tiempo inexacta. Si unimos esto con el tiempo para verificar los resultados y el tiempo dedicado a hacer cálculo de la nómina (un promedio de 7 minutos por tarjeta de tiempo por empleado), y verás que mucho de esto podría ser eliminada si había un tiempo automatizados y la asistencia del sistema con la funcionalidad integrada de procesamiento de la nómina.

Además de pagar por sí mismo en el ahorro de tiempo y los tipos reducidos de error, una vez automatizado y la asistencia y el sistema de nómina de pago proporciona a su equipo de gestión con información precisa acerca de que los empleados están a tiempo, y cuántas horas hombre (y dólares) se gasta en cada parte de un proyecto, una parte importante de la contabilidad de costes y gestión de proyectos.

Además, si alguna vez tiene que ejecutar una auditoría de la mano de obra, un sistema automatizado que da el total de horas trabajadas por empleado por día en un proyecto, en tiempo real. Un sistema totalmente automatizado también ayuda a prevenir "marcar por sus amigos" y otros trucos que los empleados pueden utilizar para cubrir unos a otros retrasos o ausentismo. Estos sistemas le dan la información en tiempo real necesaria para administrar su personal.

En última instancia, con el tiempo y la asistencia de software con la funcionalidad integrada de nómina le da un conjunto aerodinámico y más eficiente de las prácticas comerciales, que obviamente es un beneficio a su fondo. Desde la perspectiva de un gerente, estos paquetes de software le permiten ver los registros de asistencia de los empleados, el dinero gastado por el proyecto, así como otra información importante acerca de cómo se ejecuta la operación, todo desde una interfaz Web simple navegador.

Estos sistemas se puede utilizar incluso para permitir que sus empleados hacer "autoservicio" de varias tareas rutinarias relacionadas con los recursos humanos - control de sus hojas de tiempo, tener acceso a los talones de pago, incluso la organización de intercambios de turnos o cambios de horario, todo desde su navegador de Internet en casa o en el trabajo.

Dado el costo de los errores de nómina, tiempo más automatizado y asistencia y soluciones de nómina se pagan por sí mismos en menos de un año por ahorro de tiempo para el personal y reducir los errores de nómina. En efecto, si se asume una empresa con 20 empleados a tiempo completo de un promedio de 10 dólares la hora - por ejemplo un negocio al por menor - un error se traduce en la tasa de 1% o menos $ 6500 dólares al año, que en la mayoría de los casos es mucho más que el software en sí los costos.